Inreda kontoret

Inredningen av ett kontor är inget man ska bara slänga ihop. Noggrann planering och eftertanke behövs för att skapa en riktigt bra miljö för alla som arbetar där.

Ergonomiskt tänkande

Ergonomi bör informera många beslut vad gäller inredningen. Allt från hur anställda sitter vid skrivbordet till hur belysningen placeras. Att arbeta i obekväma positioner kommer att leda till ökat missnöje på arbetsplatsen och fler arbetsskador kan mycket väl ske. Ett tips är att ta in en ergonom som kan hjälpa till att utforma en bättre arbetsplats.

Skylta tydligt

En del av inredningen man kanske inte först tänker på är hur lätt det är att hitta på kontoret. Nu är det ju något som de anställda snabbt lär sig, men för kunder och annat folk som kommer mer sällan är det klokt att inreda så även de kan navigera sig runt utan problem. För att lösa detta problem kan man låta trycka upp en mängd skyltar att sätta upp vid olika rum i lokalen. Signlabs är ett bra exempel på någon som kan tillgodose detta behov.

Gröna växter

Att inkludera lite grönska på kontoret är alltid bra. Även om man kan ifrågasätta en del av de hälsofördelas som påstås komma med växter är det ingen tvekan om att platsen kommer att kännas mer levande och trivsam. Välj gärna växter som trivs bra i skugga så behöver de inte alla stå i fönstren. Leva & Bo har flera förslag på sådana växter.

Tillräcklig förvaring

För att minska risken för stök och dålig organisering är det viktigt att man ser över förvaringsbehovet för alla delar av verksamheten och skaffar det som behövs. Detta gäller allt från stora arkivskåp till små korgar för skrivbordsorganisering. Bra organisering kommer att förbättra både inomhusmiljön och effektiviteten av de anställda.

Att resa med företaget

De flesta företag är på resa någon eller några gånger per år. Vissa kanske mer än så, mycket beror på vilken typ av verksamhet som företaget bedriver. Företagsresandet är viktigt och det gäller att man träffar viktiga kunder på plats. Det kan också var så att det finns mässor och olika företagsevent som ska besökas för att sälja företagets produkter och tjänster.

Att välja färdsätt

Det är inte alltid som det fungerar att åka bil eller annat fortskaffningsmedel. Då är flyg ett effektivt sätt att ta sig från en plats till en annan. Idag så kan du smidigt söka och boka genom Internet. Gör ett besök hos avionero.se för att prova deras smidiga AI-teknik. De använder ny teknik för att underlätta sökningen av flyg på nätet. Som företagare så kanske man inte vill lägga så mycket tid på detta och vi tror att deras sökverktyg kan passa dig som företagare. Det kan inte bli mycket enklare att hitta det flyg som passar bäst för den resa som ni ska göra.

Ute på tjänsteresa

När man är ute på tjänsteresa och gör sina kundbesök så gäller det att kolla upp med företaget vika försäkringar som gäller. Det finns försäkringar speciellt för tjänsteresor som kan vara bra för företaget att teckna. Dessa ger ett bra försäkringsskydd vid just tjänsteresor. Oavsett om det är korta resor inom kommunen eller en utlandsresa i företagets tjänst så kan förskärningen täcka om det skulle hända något. Så innan du åker ut på din nästa tjänsteresa kolla upp vilka försäkringar som finns på företaget.

Säkerhet på företaget

Det är viktigt att man ser till att säkerheten på företaget regelbundet ses över och att allt och alla har den kunskap och medvetenhet vad man ska göra vid exempelvis brand eller andra olycksfall på arbetsplatsen.

Det kan vara viktigt att ha ett arbetsmiljöombud som man kan vända sig till om man undrar över något. Den personen ska ha ett övergripande ansvar över detta med arbetsmiljön och meddela till arbetsgivaren om det är något som behöver åtgärdas. Det kan vara att alla anställda vill gå en kurs i HLR eller liknande. Att få gå en utbildning i första hjälpen med hjärt- och lungräddning gör att man är beredd om det skulle hända något på arbetsplatsen.

Det gäller också att ha regelbundna genomgångar hur det fungerar på arbetsplatsen vid brand. Var finns nödutgångar och utrustning som brandsläckare? Var är samlingsplats utanför arbetsplatsen? Vad bör man tänka på om något oförutsett skulle hända? Gör en sammanställning över detta i en pärm som delas ut till nyanställda och ordna så det en eller ett par gånger per år repeteras allt som har med detta att göra i någon from av övning.

Förhoppningsvis så kommer det aldrig att hända något. Men det är som sagt bra att vara beredd på om olyckan skulle vara framme och man står där. Då ska man veta vad som gäller och ju fler på arbetsplatsen som är medveten om vilka åtgärder som ska göras desto bättre är det. Kolla upp med brandförsvaret på er ort om de kan ta en timme eller två med utbildning vad man ska göra i händelse av brand.

Utmaningar för ett växande företag

Tillväxt är något många företag och företagare strävar efter. Och medan det kommer med tydliga fördelar måste man även förbereda sig för utmaningarna som kommer på köpet.

Skapa riktiga avdelningar

I ett litet team som många företag börjar som är arbetsuppgifterna inte alltid uppdelade på ett tydligt och strukturerat sätt. Alla har ofta en hand med i många spel och arbetar tätt ihop. Men som företaget växer och mer personal kommer in blir det aktuellt att ha riktiga avdelningar separat från varandra. Medan det väldigt vanligt att skapa avdelningar som försäljning och produktion, finns det andra avdelningar som man till en början kan tjäna på att outsourca. IT-avdelningen är ett vanligt exempel på detta och många skaffar en företagspartner som kan sköta IT-behovet åt en fram tills det blir mer försvarbart att ha en helt egen avdelning för det.

Lösa kompetensbristen

Men att ny personal kommer in betyder inte alltid att man faktiskt får tag på den kompetens företaget faktiskt behöver. Att attrahera och även behålla nyckelpersonal är många gånger lättare sagt än gjort och varje företag måste titta på vad de kan göra för att säkra kompetensen. Detta problem har visat sig vara större än till och med tillgång på kapital. Och medan det finns många förslag på hur man hanterar detta är det alltid viktigt att utgå från sina egna förutsättningar och inte tro att vad som funkar för ett annat företag också kommer att fungera för ens eget.

Bättre kommunikation internt

God kommunikation lägger grunden för väldigt mycket i livet och företagande är minsann inget undantag. Att kunna tydligt kommunicera vad företaget går igenom, vad man arbetar mot och vilka utmaningar man kan ställas inför är alla områden som inte bara ledningsgruppen borde veta. Ju bättre informerade ens medarbetare är desto bättre kan de också hantera plötsliga förändringar i arbetet.

Smidig marknadsföring för ditt företag

Marknadsföring som inte kostar skjortan och som ger resultat är den bästa för mindre företagare. När du inte har råd att investera i dyr tv-reklam eller skapa en reklamsång till radion kan du testa de här varianterna istället.

Marknadsföring via kläderna

Använd dina och de anställdas kläder för sprida kunskap om ditt varumärke. Genom att trycka loggan på jackor till alla för olika årstider betalar du en engångskostnad men får därefter gratis reklam varje gång någon syns med jackan på. Anställda som får arbetsjackor kan dock känna sig manade att inte bära dem efter arbetstid. En tränings- eller vindjacka kan passa bättre på fritiden.

Prata med bloggare

Om du arbetar inom en bransch som passar olika typer av bloggare: mode, skönhet, spel, böcker, it, politik, renovering och så vidare, kan du höra av dig till bloggarna och fråga om enklare samarbeten. De kanske vill recensera en produkt som du tillhandahåller eller får chansen att testa dina tjänster gratis eller till ett reducerat pris. Vill du nå ut långt kan du även prata med personer som har många följare på Instagram. Där är samarbetena kortare men når ut till fler personer. De stora bloggarna kan ta allt mellan 30- 100 000 för ett samarbete, har du inte budget för detta ska du söka reda på mindre bloggare.

Levande Facebook

Facebook är en jättebra plats för att kommunicera med dina kunder och hitta fler. Skaffa en Facebooksajt till ditt företag och fyll den med information. Uppdatera med bilder och text vad ni gör och speciella erbjudanden. Låt folk ta kontakt via Facebookchatten och svara så snabbt som möjligt. Om företaget utstrålar närvaro och har en bra kundtjänst, ökar chansen att få in jobb.