Kategori: Tips

En bra inomhusmiljö på kontoret

Inomhusmiljön är något som man alltid måste tänka på. Kvaliteten av denna kan ha stor inverkan på alla som arbetar på plats. Och medan det kan finnas väldigt tydliga problem ibland, är det inte alltid så enkelt att sätta fingret på vad som är fel.

Till att börja med är det viktigt att luften är ren och frisk. Och medan det är ju något som är ventilationens jobb att lösa, är det också fallet att äldre byggnader kanske inte alltid klarar av att sköta detta jobb så bra som det borde. Som tur är finns det ju dock hjälp på traven man kan använda sig av.

En annan viktig faktor är temperaturen. Och medan det kan variera från person till person vad som upplevs som för varmt eller för kallt, finns det bra riktlinjer att gå efter när man försöker balansera inomhustemperaturen för en arbetsmiljö. På ett kontor kommer man dock behöva ha högre temperatur rent allmänt än på arbetsplatser där personalen utför mer ansträngande arbete. När vi sitter still genererar ju kroppen mindre värme från fysisk ansträngning och vi känner därför av kyla tidigare än om kroppen hela tiden hade varit i rörelse.

Varför kommunikationen är så viktig

Under senare år har det funnits debatter i medierna om varför yrkesrollen kommunikatör kommit att växa närmast explosionsartat. I offentlig sektor har debatten varit mest högljudd, där många menar att kommunikatörerna får agera väktare och minska mediernas möjligheter till kritisk granskning av myndighetsutövningen. Vi kommer inte att gå in vidare på den här frågan, men här kommer en liten inblick i kommunikatörens roll och varför dom möjligen blivit så populära i samhället.

För alla organisationer så är kommunikation är nödvändighet. Vi behöver nå olika målgrupper för att kunna fungera helt enkelt. Internt handlar det om att skapa samförstånd och samarbetet för att driva arbetet framåt och gentemot kunder eller externa intressenter så handlar det om att försöka skapa en uppfattning som harmoniserar med vad företaget vill uppnå. Det kan vara nöjda kunder eller medborgare som får den information som dom behöver för att kunna fatta beslut eller lösa problem. Exempelvis om du söker bygglov så behöver du veta hur det går till och vart du bör vända dig. För mindre företag kan det vara svårt att anställa en kommunikatör, men då kanske en kommunikationsbyrå, såsom Brid agency kan vara till hjälp för att ge råd och skapa strukturer som man kan arbeta utifrån.

Större organisationer har många gånger fler och större intressegrupper och därmed ett större behov av att kommunicera. Då är det vanligt med heltidsanställda kommunikatörer. Yrkesgruppen kallades tidigare för Informatörer och uppgiften var då liksom nu att sammanfatta information på ett begripligt sätt och se till att dessa når mottagaren. Men med den framväxande tekniken så har mängden plattformar där man behöver kommunicera, också ökat. Organisationerna måste vara synliga på olika platser för olika målgrupper och då kan det krävas att fler arbetare med uppgiften. Kanske är det anledningen till att kommunikatör kommit att bli ett yrke som vuxit så fort.

Starta upp ett företag

Idag så är det inte allt för svårt att starta upp ett företag. Det gäller att man har en bra affärsidé som man tror på och som kan dra in pengar till företaget. Det allra första som bör göras är en budget och en affärsplan.

För att få mer kött på benen så att säga så kan man besöka Verksamt som är en portal för dig som planerar att starta ett företag. Här kan du få mycket hjälp till en början vid din uppstart. Något annat som kan vara bra är att skaffa sig en mentor inom det område som du planerar att vara verksam inom. Någon med betydligt mer erfarenhet än dig som du kan fråga om du har något som du undrar över. En mentor kan hjälpa dig tills du kan stå på egna ben och bedriva din verksamhet på egen hand.

Det är viktigt att hitta en affärsidé som är värd att satsa på. Är du duktig inom tryckeribranschen så kanske det är där som du ska lägga ditt krut. Se till att skaffa dig det maskiner som du till en början behöver för att kunna utföra vissa arbeten. Allt eftersom du får in jobb och du får skickar fakturor så kan du investera i mer tryckerimaskiner som ger dig större och mer möjligheter till att utföra ditt yrke. Vi hoppas verkligen att du lyckas inom det du planerar att starta upp.

Att visa upp sig som företag

Det är viktigt att visa upp sig som företag. Detta kan man göra på olika sätt och det gäller att man hittar det sätt som passar företaget bäst. Många gånger så beror det på vad man driver för typ av företag vilket sätt  man använder sig av för sin marknadsföring.

Det finns olika metoder att använda sig när man ska marknadsföra sitt företag. Du som driver företaget har bäst koll på vad som behövs för att få fram ditt företag och att det ska synas. Det finns en fördel att göra en marknadsundersökning för att få koll på var kunderna finns och vad man är intresserad av. Sedan så gäller det att rikta sin marknadsföring till de som kan tänkas vara intresserad.

Det kan vara svårt att avgöra huruvida man skapar en lycka marknadsföringskampanj men det finns verktyg att använda sig av för att håll kolla på vad som händer. Det finns fördelar att skapa en plan för din marknadsföring. På så sätt så kan man under resans gång gå tillbaka och titta på hur man hade tänkt och vad man vill få ut av den marknadsföring som genomförs. Idag så är det många som väljer att digitalt marknadsföra sig då de flesta rör sig på nätet.

Inreda kontoret

Inredningen av ett kontor är inget man ska bara slänga ihop. Noggrann planering och eftertanke behövs för att skapa en riktigt bra miljö för alla som arbetar där.

Ergonomiskt tänkande

Ergonomi bör informera många beslut vad gäller inredningen. Allt från hur anställda sitter vid skrivbordet till hur belysningen placeras. Att arbeta i obekväma positioner kommer att leda till ökat missnöje på arbetsplatsen och fler arbetsskador kan mycket väl ske. Ett tips är att ta in en ergonom som kan hjälpa till att utforma en bättre arbetsplats.

Skylta tydligt

En del av inredningen man kanske inte först tänker på är hur lätt det är att hitta på kontoret. Nu är det ju något som de anställda snabbt lär sig, men för kunder och annat folk som kommer mer sällan är det klokt att inreda så även de kan navigera sig runt utan problem. För att lösa detta problem kan man låta trycka upp en mängd skyltar att sätta upp vid olika rum i lokalen. Signlabs är ett bra exempel på någon som kan tillgodose detta behov.

Gröna växter

Att inkludera lite grönska på kontoret är alltid bra. Även om man kan ifrågasätta en del av de hälsofördelas som påstås komma med växter är det ingen tvekan om att platsen kommer att kännas mer levande och trivsam. Välj gärna växter som trivs bra i skugga så behöver de inte alla stå i fönstren. Leva & Bo har flera förslag på sådana växter.

Tillräcklig förvaring

För att minska risken för stök och dålig organisering är det viktigt att man ser över förvaringsbehovet för alla delar av verksamheten och skaffar det som behövs. Detta gäller allt från stora arkivskåp till små korgar för skrivbordsorganisering. Bra organisering kommer att förbättra både inomhusmiljön och effektiviteten av de anställda.

Trevliga utrymmen för personalen

Det är också viktigt att man skapar trevliga utrymmen för personalen. Kök och en plats där man kan sätta sig och inta sin medhavda lunch eller en kopp kaffe med sina kollegor. Även här så kan det vara trevligt med snygga gardiner och gröna växter. Försök att göra det så hemtrevligt som möjligt och en miljö som passar alla.